產(chǎn)品是企業(yè)賴以生存的基礎，而物料是形成企業(yè)產(chǎn)品管理的重要基礎單元，對于制造企業(yè)來說，管理好物料的重要性是不言而喻的。一般企業(yè)都有一套規(guī)范的編碼標準，每個零部件都有唯一代號。隨著產(chǎn)品的擴充，變型產(chǎn)品的增加，導致企業(yè)的產(chǎn)品編碼體系變得復雜和混亂。單純依靠手工操作保證零部件編碼規(guī)范的統(tǒng)一越來越成為一種不現(xiàn)實的要求，易造成一物多碼、多物一碼，查詢不方便，影響設計人員工作。

今天重點陳述的是編碼在圖號或物料編碼的應用：    

1、有的企業(yè)是圖號有一套專屬的編碼規(guī)則，物料編碼有另一套專屬的編碼規(guī)則；    

2、有的企業(yè)是圖號和物料編碼同時使用的是一套規(guī)則。

由于圖號的編碼規(guī)則是設計部門的唯一標識，物料的編碼規(guī)則是生產(chǎn)、采購、倉庫等部門的唯一標識。如果定義圖號編碼規(guī)則需研發(fā)技術主管內(nèi)部統(tǒng)一溝通確定，PLM顧問參與，結合PLM系統(tǒng)功能分析并提出相應的建議，時間較短；如果定義物料編碼規(guī)則需生產(chǎn)、采購、倉庫等部門主管共同參與溝通確定，ERP顧問參與，結合ERP系統(tǒng)功能分析并提出相應的建議，時間較短；

如果是將圖號與物料編碼合二為一使用一套編碼規(guī)則需要把這套編碼涉及的部門主管全部集中一起討論確定，PLM和ERP顧問共同參與，結合PLM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)功能分析提出相應的建議，時間較長。

所以編碼規(guī)則需遵循以下幾點原則：    

1、應具備唯一性：即確保一物一號，防止出現(xiàn)一物多號或一號多物。    

2、變動屬性不可納入：廠商、零部件變動尺寸不可納入編碼。    

3、應具備彈性：即料號有一定的擴展性，避免新增料號無法編碼而致使料號有重碼危機。    

4、能反映重要屬性：用大中小類分類利于報表之匯總。   

5、編碼愈短愈好，以反映重要屬性為原則，但盡可能使編碼愈短愈好。    

6、不用特殊符號，為避免影響輸入，盡可能不用特殊符號，如[%]、[#]、[*]等。    

7、避免使用英文字母：因字母容易與數(shù)字混淆，如1與L，0與O等，且字母影響輸入速度。   

8、同類長度應求一致：分類后，種類的長度應該一致，以降低出錯機率。

產(chǎn)品、零部件、物料、圖文檔等所有需要編碼的地方（包括命名規(guī)則）可設置由三品軟件PLM系統(tǒng)編碼器自動生成，確保編碼的唯一性。系統(tǒng)支持自定義各種編碼規(guī)則，生成各種編碼器，并可以設置自動關聯(lián)編碼對象（不同的圖文檔類型，不同的零部件類型）。

三品軟件PLM系統(tǒng)支持在CAD軟件中申請圖號及物料編碼

三品軟件編碼管理功能能夠幫助企業(yè)建立完善的編碼體系，按照企業(yè)規(guī)范對所有物料進行編碼。編碼標準化自動生成，確保編碼的準確性與唯一性，做到一物一碼。系統(tǒng)支持編碼的模糊檢索查找，方便設計人員進行物料快速查詢、統(tǒng)計，提供工作效率。

根據(jù)零部件的類型自動生成相應的圖號及物料編碼，可以分析有哪些相似的零部件

系統(tǒng)支持按照企業(yè)產(chǎn)品和零部件管理規(guī)范編制有規(guī)則和事物分類特性的編碼。可以采用分類碼的形式對不同類別的產(chǎn)品和零部件進行編碼，建立符合企業(yè)規(guī)范的編碼體系。編碼規(guī)則由碼段和分類碼層級組合而成，碼段包括對象屬性、字符串、日期、流水碼等多種類型。

企業(yè)在編碼之前，通過預先定義符合企業(yè)產(chǎn)品特點的編碼規(guī)則生成編碼器，然后設置編碼關聯(lián)編碼器，可以自動或手動生成編碼，且準確唯一，確保企業(yè)編碼體系的執(zhí)行。系統(tǒng)支持企業(yè)自定義任何規(guī)則的編碼器，任何有編碼的地方都能實現(xiàn)輕松編碼。

三品軟件PLM系統(tǒng)通過建立企業(yè)級的標準物料庫及零部件庫，實現(xiàn)產(chǎn)品物料的快速選配。標準物料庫的建立終結傳統(tǒng)企業(yè)設計參考混亂的局面，讓設計師可直接在同一個企業(yè)級的物料庫中快速選用物料，提高產(chǎn)品標準物料的使用效率，減少不必要的新物料開發(fā)成本，降低冗余的物料庫存，結合物料的審批管理、借用管理、編碼管理、變更管理、讓物料動態(tài)多維信息可以及時反映到企業(yè)的相關部門。