做過文檔管理或圖紙設(shè)計的人員，都難免會碰到需要打印輸出不同類型、不同幅面大小、多個大批量文檔的問題，尤其是進行CAD設(shè)計時，圖紙種類較多，幅面大小不一，需要一張張輸出，十分耗費時間，時間緊急時，這個問題就更讓人抓狂了。

疑問與痛點

所以，大家常常在重復一個一個文件輸出、等待中，帶著以下的疑問：

1、因一次輸出的文檔較多，可不可以批量選中多個文件，一次發(fā)送打印就不用管了？

2、靠一臺打印機輸出，速度太慢，公司雖有多臺打印機，可以手工發(fā)送到不同打印機輸出但又得一個一個文檔輸出，如果一批文檔中夾雜有大幅面的圖紙或文檔，發(fā)送去的打印機上還不一定能夠輸出。太費心！可不可以讓多臺打印機同時工作，同時打印輸出多份不同類型幅面的圖紙、文檔？

3、原圖紙、文檔設(shè)計或排版的頁面紙張有大有小，如有頁幅過大或過小的頁面，而當前所有在用打印機均不支持的頁面時，是否可以自動縮放成打印機支持的幅面？

4、是否可以不讓同一個文檔中的小頁面（A4、A3等）用普通辦公用激光打印機輸出，同一個文檔中的大幅面的頁面才用使用成本較高的專門繪圖打印設(shè)備輸出？

5、可不可以同時批量輸出多個圖紙文檔時，大幅面圖紙、文檔自動送到大幅輸出設(shè)備打印，小幅面圖紙、文檔送到小幅設(shè)備輸出？

而三品軟件的EDM/PDM/PLM系統(tǒng)則能為大家解決這些煩惱。

解決方案

三品EDM/PDM/PLM系統(tǒng)中的“企業(yè)知識庫”有個批量轉(zhuǎn)PDF打印的功能，可以解決上述所有問題。下面筆者為大家一步步來示例說明該功能的使用過程。

選取需要輸出批量輸出打印的文件

1）在左邊主模塊菜單下“企業(yè)知識庫”，再選擇“文檔工作區(qū)”、“文檔歸檔區(qū)”、“發(fā)文檔發(fā)布區(qū)”、“個人文件區(qū)”子模塊菜單。（如圖1）

圖1

2）在右邊的文檔列表中，按住Ctrl鍵，同時點擊鼠標左鍵，可以同時選擇你需要打印輸出的文檔。（如圖1）

運行"轉(zhuǎn)化成PDF打印"菜單

選擇文檔后，將鼠標定位到選擇中的某個文檔上（如圖1），點擊鼠標右鍵，彈出右鍵菜單。選擇“打印(P)”-->“轉(zhuǎn)化成PDF打印”菜單。出現(xiàn)如下圖2頁面：

圖2

啟用“頁面轉(zhuǎn)換設(shè)置”菜單

在“準備打印”前，可以點擊頁面右上方第二個圖標進行“頁面轉(zhuǎn)換設(shè)置”，點擊后出現(xiàn)如下圖3：

圖3

點擊鼠標選中“啟用頁面映射”選項。

設(shè)置“頁面轉(zhuǎn)換規(guī)則”

在“映射數(shù)據(jù)區(qū)”設(shè)置每種“原始幅面”對應的“輸出幅面”（圖4）：

圖4

設(shè)置頁面“輸出打印機”

在“映射數(shù)據(jù)區(qū)”設(shè)置每種“原始幅面”對應的“輸出打印機”（圖5）：

圖5

關(guān)于打印幅面的放大與縮小:

(1)如果選擇映射的“輸出幅面”小于“原始幅面”，則打印時會縮小該幅面的頁面。例如：將設(shè)置“原始幅面”為A3的頁面，設(shè)置為“輸出幅面”A4，則打印時會將所有“原始幅面”為A3的頁面縮小為A4幅面進行輸出。

(2)如果選擇映射的“輸出幅面”大于“原始幅面”，則打印時會放大該幅面的頁面。例如：將設(shè)置“原始幅面”為A3的頁面，設(shè)置為“輸出幅面”A2，則打印時會將所有“原始幅面”為A3的頁面放大到A2幅面進行輸出。

(3)由于PDF文件是矢量化的文檔，文檔頁面的放大縮小一般不會丟失精度而產(chǎn)生鋸齒。

頁面映射設(shè)置，請參閱“設(shè)置示例”章節(jié)。

保存“頁面轉(zhuǎn)換設(shè)置”參數(shù)

頁面映射設(shè)置完成后，點“O確認”按鈕保存（圖6）。

圖6

按“頁面映射設(shè)置”輸出所有文檔頁面

點擊“打印”，將所有的文檔按照頁面映射關(guān)系輸出到不同的打印機上（圖7）。

圖7

頁面映射設(shè)置示例

例1：當公司只有一臺打印機且只支持A4輸出打印機時。一般情況下，A4打印機在打印機大于A4的頁面時，會出現(xiàn)頁面打印機不全（越界）的情況。因此，希望在讓所有>A4幅面的頁面都縮小為A4頁面進行打印。設(shè)置頁面映射如下：

例2：公司有一臺普通打印機只能夠輸出A4幅面，另有一臺普通打印機最大能夠輸出A3幅，還有一臺大幅面打印機最大能夠輸出A0幅面。希望：所有A4頁面在“A4幅面打印機”上輸出，A3頁面在“A3幅面打印機”上輸出，A3以上（A2、A1、A0）幅面均由“大幅面打印機”輸出。設(shè)置頁面映射如下：

例3：公司有2臺普通打印機(暫定名為P1A4、P2A4)只能夠輸出A4幅面，另有2臺普通打印機（暫定名為P3A3、P4A3）最大能夠輸出A3幅，還有一臺大幅面（暫定名為P5A0）打印機最大能夠輸出A0幅面。希望：圖紙文檔打印機時，能夠充分利用這5臺打印機，讓5臺打印機同時工作以加快打印輸出速度，且基打印機的輸出能力，讓所有A4頁面在“A4幅面打印機” (暫定名為P1A4、P2A4)上輸出，A3頁面在“A3幅面打印機” （暫定名為P3A3、P4A3）上輸出，A3以上（A2、A1、A0）幅面均由“大幅面打印機”（暫定名為P5A0）輸出。
實現(xiàn)方法：

1）將需要輸出的文檔分成兩批，第一批文檔P1A4、P3A3和P5A0輸出，第二批文檔用P2A4、P4A3和P5A0輸出。

2）同時啟動兩個PLM（或EDM、PDM）客戶端實例，第一個實例在文檔區(qū)選取第一批需要輸出的文檔，選擇“轉(zhuǎn)化成PDF打印”時，設(shè)置頁面輸出映射參數(shù)如下：

第二個客戶端實例在文檔區(qū)選取第二批需要輸出的文檔，選擇“轉(zhuǎn)化成PDF打印”時，設(shè)置頁面輸出映射參數(shù)如下：

兩批文檔通過二個客戶端實例，并行發(fā)送到5臺打印機中，5臺打印機同時并行工作，不同幅面的打印機分工協(xié)作，分別輸出不同幅面的文檔，畫面就像是在演奏一場打印機交響樂。