在當今日益激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)能力與協(xié)同效率已成為決定成敗的關鍵。三品PLM系統(tǒng)的工作流管理模塊，將傳統(tǒng)依賴人工傳遞和紙質(zhì)審批的業(yè)務流程，轉變?yōu)殡娮踊?、自動化、可視化的線上管理模式，實現(xiàn)對產(chǎn)品設計、評審、更改等核心業(yè)務過程的精細管控與持續(xù)優(yōu)化。本文旨在闡述三品PLM工作流模塊的四大核心優(yōu)勢、典型應用場景及為企業(yè)帶來的實際業(yè)務價值。

1、三品PLM系統(tǒng)的工作流功能模塊

在傳統(tǒng)管理模式下，圖紙審批、設計變更、項目任務發(fā)放等流程多依賴于紙質(zhì)文件、電子郵件或即時通訊工具，導致效率低下、權責不清且過程難以追蹤。

三品PLM系統(tǒng)內(nèi)置的工作流模塊旨在對企業(yè)中所有與產(chǎn)品相關的核心業(yè)務流程進行系統(tǒng)化的定義、驅(qū)動、監(jiān)控與追溯，確保產(chǎn)品數(shù)據(jù)在受控的流程中高效、準確地流動。該模塊通過構建一個統(tǒng)一的協(xié)同平臺，將流程中的角色、任務、規(guī)則和數(shù)據(jù)有機串聯(lián)，確?！罢_的信息，在正確的時間，傳遞給正確的人，并完成正確的操作”。這不僅保障業(yè)務活動的規(guī)范性與連續(xù)性，更重要的是，借助對流程的精確記錄與分析，為企業(yè)管理決策提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐，推動管理模式從經(jīng)驗導向邁向數(shù)據(jù)驅(qū)動。

2、三品PLM工作流模式四大核心優(yōu)勢

三品PLM系統(tǒng)的工作流模塊以精細化設計為核心，致力于推動企業(yè)研發(fā)管理在流程標準化、協(xié)作高效化、管控可視化與決策數(shù)據(jù)化四個關鍵維度實現(xiàn)全面升級，為企業(yè)的數(shù)字化轉型注入強勁動力。

①實時監(jiān)控與透明化管理：工作流模塊實施后，三品PLM系統(tǒng)會實時且準確地記錄每一項流程任務節(jié)點的操作信息，具體包括執(zhí)行人、執(zhí)行時間、具體操作步驟以及數(shù)據(jù)狀態(tài)的變更。管理者無需逐一詢問，即可在三品PLM系統(tǒng)內(nèi)全局查看所有流程的實時狀態(tài)，從項目立項到文檔審批，各個環(huán)節(jié)盡在掌握。

②強大的追溯與統(tǒng)計功能：流程結束后，三品PLM系統(tǒng)提供全面的日志審計功能，利用流程統(tǒng)計工具，按部門、人員、時間段等維度對工作流執(zhí)行效率進行統(tǒng)計分析，支持結果導出。這不僅便于績效考核，更能幫助管理者識別流程瓶頸，為持續(xù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)依據(jù)。當出現(xiàn)質(zhì)量或責任問題時，可以快速定位到關鍵環(huán)節(jié)，明確責任，實現(xiàn)問題的精準追溯與解決。

2.2確保版本與更改受控，保障數(shù)據(jù)準確性

②完善的版本管理與權限控制：三品PLM系統(tǒng)在啟動更改流程時，會自動對原版文檔執(zhí)行升版操作，并完整保留其歷史版本記錄。該系統(tǒng)結合精細的權限管理體系，能夠確保不同身份的人員例如設計員、審核員和普通員工對數(shù)據(jù)擁有不同的操作權限。這種機制既保障了產(chǎn)品設計過程的規(guī)范性，又有效防止了未經(jīng)授權的修改行為，從而使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在整個生命周期內(nèi)始終處于受控且安全的狀態(tài)。

2.3加速信息流轉，實現(xiàn)跨部門并行協(xié)同

①打破信息孤島，任務自動推送：工作流模塊徹底改變了以往依賴書面文件、手工報表和電話溝通的滯后模式。與流程相關的所有人員在登錄三品PLM系統(tǒng)后，即可在“待我審批”等任務列表中接收屬于自己的任務，實現(xiàn)了任務的自動分配與提醒，顯著縮短了等待和溝通時間。

②支持并行會簽，大幅縮短流程周期：當流程執(zhí)行到會簽節(jié)點時，三品PLM系統(tǒng)可自動將任務并行分發(fā)給所有需要參與會簽的人員，這些人可以同時對同一份文檔進行審閱、批注或表決。這種并行處理模式，相比傳統(tǒng)的串行、順序?qū)徟?，極大地壓縮了流程運行的總時間，提升了整體協(xié)同效率。

2.4柔性流程設計，促進業(yè)務流程持續(xù)優(yōu)化

①靈活可配的流程引擎：三品PLM系統(tǒng)的工作   流模塊提供強大的流程建模工具，允許企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務特點，靈活定義各種復雜的工作流模板。當企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整或組織架構變化時，管理員可以快速對現(xiàn)有業(yè)務流程模型進行調(diào)整和優(yōu)化，使IT系統(tǒng)能夠敏捷地適應業(yè)務需求的變化。

②驅(qū)動流程再造：工作流模塊的實施過程本身，就是一次對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程的梳理和審視。它使隱藏的流程顯性化、標準化的過程固化下來，從而推動企業(yè)進行業(yè)務過程的優(yōu)化與重組，消除不增值環(huán)節(jié)，建立更加高效、精益的現(xiàn)代化運營模式。

3、三品PLM系統(tǒng)工作流模塊的典型應用場景

三品PLM系統(tǒng)的工作流模塊深度融入企業(yè)各項核心業(yè)務，以下是4個典型的應用場景：

①工程設計審批流程：從圖紙的繪制、校對、審核到批準，整個流程通過電子化方式流轉。設計人員提交圖紙后，三品PLM系統(tǒng)自動根據(jù)預設規(guī)則將任務推送給相關責任人。評審人員可在線瀏覽圖紙并進行圈紅批注，所有意見均被記錄，最終形成規(guī)范的審批記錄并自動歸檔。

②工程變更管理：遵循CMII規(guī)范，構建從“問題報告”到“變更請求”、“變更通知”，再到“變更執(zhí)行”的完整、嚴謹?shù)碾娮踊兏鞒?。在更改?zhí)行前，可準確評估變更影響范圍；執(zhí)行中，確保所有關聯(lián)數(shù)據(jù)同步更新；執(zhí)行后，整個變更過程完整記錄，可供追溯審計。

③新產(chǎn)品開發(fā)項目管理：以工作流驅(qū)動項目管理，將項目計劃分解為具體任務，并通過工作流將任務自動分配給相應成員。項目經(jīng)理可以動態(tài)監(jiān)控從項目立項到結項的全過程，確保項目按時、按質(zhì)推進。

④工藝設計與流程管理：工作流可用于驅(qū)動工藝設計過程，例如工藝路線的編制、審核與發(fā)布。三品PLM還支持工藝資源（如設備庫、工藝術語庫）的申請與維護流程，確保工藝數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。

4、三品PLM系統(tǒng)成功實踐

眾多企業(yè)通過引入三品PLM系統(tǒng)的工作流模塊，實現(xiàn)了研發(fā)管理的顯著提升。

同樣，洛陽國聯(lián)新材料研究院也通過引入三品PLM，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部流程的電子推送、審簽和追溯，逐步推進主要業(yè)務部門的電子化審批，為企業(yè)帶來了全方位的效益提升。這些實踐表明，工作流模塊作為三品PLM系統(tǒng)的樞紐，有效地將人員、流程和數(shù)據(jù)緊密結合，為企業(yè)構建了持續(xù)創(chuàng)新的堅實平臺。

結語