一、什么是標準化？

在企業(yè)日常運作中，標準化管理思想會貫穿整個企業(yè)管理的全過程，具有非常重要的指導(dǎo)意義。

標準化是對重復(fù)性事物和概念通過制定、發(fā)布和實施標準，并對標準的實施進行監(jiān)督，以獲得最佳秩序和社會效益。標準化的過程成為一個循環(huán)過程，即制定標準、實施標準、檢查標準、總結(jié)標準和修訂標準要循環(huán)多次進行，每循環(huán)一次，標準就上升到一個新的水準，充實新的內(nèi)容，產(chǎn)生新的管理效果。

從標準落實的領(lǐng)域和范疇，大到從整個國家和整個社會利益來衡量而制定的國家標準，小到從企業(yè)和組織管理需要而制定的企業(yè)標準，目的都是為了統(tǒng)一管理思想，提升管理水平，以應(yīng)對不斷變化的內(nèi)外部挑戰(zhàn)，從而獲得更佳的管理收益。

二、企業(yè)中的標準化管理

對制造業(yè)企業(yè)來說，標準化主要體現(xiàn)在工作流程和數(shù)據(jù)的管理層面。

流程標準化是將企業(yè)各部門的工作過程進行統(tǒng)一管理，制定不同工作過程的執(zhí)行要求，固化過程之間的串并聯(lián)關(guān)系，規(guī)范工作過程，把不必要的工作環(huán)節(jié)從過程中剔除，將過程中的關(guān)鍵點及重要的輸入與輸出進行定義，形成標準化工作程序，對人員的工作過程進行指導(dǎo)，提升團隊間的協(xié)同性，減少不必要的動作，縮短流程周期，從而提高企業(yè)的工作效率、降低企業(yè)的管理成本、降低工作過程中的風(fēng)險。

數(shù)據(jù)標準化是對流程標準化的進一步完善，工作程序中不同的工作過程，一般會有輸出物，對輸出物進行統(tǒng)一制定與管理，可保證數(shù)據(jù)定義和使用的一致性，使各過程參與人員對數(shù)據(jù)的理解統(tǒng)一，促進企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享。由于輸出物標準明確，可及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問題，減少數(shù)據(jù)修訂或轉(zhuǎn)化，降低數(shù)據(jù)錯誤率，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。而過程數(shù)據(jù)的標準化，能夠為企業(yè)管理者的統(tǒng)計、經(jīng)營決策打下很好的基礎(chǔ)。

三、標準化的實踐

借助信息化的管理系統(tǒng)，比如PLM、ERP、OA、CRM等系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)從不同管理過程來落實流程標準化和數(shù)據(jù)標準化。

從PLM的角度，可以幫助企業(yè)梳理研發(fā)過程，將開發(fā)程序通過系統(tǒng)進行落實，對過程中的各類圖紙、文檔、報表等進行統(tǒng)一制定，從而保證企業(yè)在產(chǎn)品數(shù)據(jù)層面的精準與規(guī)范，從而為多部門的協(xié)同工作提供更好的保障。

三品PLM通過圖文檔管理、物料管理、產(chǎn)品管理、流程管理、項目管理、協(xié)同辦公等系統(tǒng)功能，支持從概念創(chuàng)意、設(shè)計、工藝、樣機制作、生產(chǎn)制造、銷售、維護到報廢產(chǎn)品全生命周期各個階段的信息創(chuàng)建、協(xié)同、應(yīng)用和管理，幫助企業(yè)搭建高效的產(chǎn)品研發(fā)管理及企業(yè)協(xié)同辦公平臺，迅速提升企業(yè)在知識沉淀、技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品設(shè)計、項目管控、業(yè)務(wù)優(yōu)化及高效協(xié)同辦公的管理水平，并利用它在產(chǎn)品生命周期中的每一個階段提高盈利能力。