三品PLM系統(tǒng)的版本控制功能使用戶(hù)對(duì)圖文檔的每一次修訂都存儲(chǔ)一份全新的文件，便于日后根據(jù)需要恢復(fù)修訂或追溯歷史。每次檢入已修訂的文件時(shí)，系統(tǒng)為其分配一個(gè)自動(dòng)遞增的新版本號(hào)，并將其指定為活動(dòng)版本。

文檔版本規(guī)則

文檔版本由兩段組成，中間用“.”進(jìn)行分割，如A.1。

第一位碼（版本）描述文檔的設(shè)計(jì)更改過(guò)程，設(shè)計(jì)更改一次，將升一個(gè)小版本，版本序列由A/B/C/D/E/F/G/H…..26個(gè)英文字符組成，如A.1、B.1等。版本將通過(guò)設(shè)計(jì)更改流程系統(tǒng)自動(dòng)更改。

第二位碼（版次）描述文檔每次修改過(guò)程。導(dǎo)入到PLM系統(tǒng)的文檔，每執(zhí)行一次修改系統(tǒng)將自動(dòng)升級(jí)一個(gè)版次，版本序列由1/2/3/4/5/6/7/8/9組成。版次由系統(tǒng)自動(dòng)更改。

圖紙文檔版本序列定義▽

文檔版本示意圖如下：

初始版本：用戶(hù)在將文檔導(dǎo)入PLM系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)版本規(guī)則建立初始版本，默認(rèn)為A.1。

版本管理：指同一數(shù)據(jù)對(duì)象（文檔、物料等）修改過(guò)程的狀態(tài)描述，版本將記錄每次修改時(shí)的對(duì)象狀態(tài)，版本管理一定是數(shù)據(jù)對(duì)象線性的更改過(guò)程，一般不建議出現(xiàn)新舊版本同時(shí)存在的情況。

料號(hào)管理：如果更改數(shù)據(jù)對(duì)象（文檔、物料等）時(shí)，不是對(duì)原對(duì)象的修正（廢除舊版本、默認(rèn)啟用新版本），而是在原有版本的基礎(chǔ)上改型，產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)對(duì)象，新舊數(shù)據(jù)對(duì)象滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)需求，這時(shí)我們建議處理的方式不是版本管理，而是型號(hào)（料號(hào)）管理，則申請(qǐng)新的編碼，賦予新的物料，新舊兩種狀態(tài)共存。

一家衣架設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)了一款衣架YJ.001,A.1。投放市場(chǎng)后，從客戶(hù)的反饋說(shuō)如果衣服大于2KG，衣架的某個(gè)焊接部位就經(jīng)常脫落。

設(shè)計(jì)公司根據(jù)市場(chǎng)反饋分析發(fā)現(xiàn)這是設(shè)計(jì)缺陷，必須進(jìn)行設(shè)計(jì)更改，將YJ.001,A.1款衣架重新設(shè)計(jì)，使之能夠滿(mǎn)足承受大于2kg的重量，但是編碼還是YJ.001,A.1，在設(shè)計(jì)變更時(shí)，將對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、工藝、庫(kù)存、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行變更，即進(jìn)行版本的變化YJ.001,B.1，默認(rèn)今后都將采用新的設(shè)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)。

設(shè)計(jì)公司市場(chǎng)反饋分析后認(rèn)為，這是對(duì)市場(chǎng)需求的細(xì)分，也就是說(shuō)市場(chǎng)上需要兩款衣架（<2kg和>2kg），因此公司需要在YJ.001的基礎(chǔ)上改型設(shè)計(jì)，即型號(hào)的變化，設(shè)計(jì)新的型號(hào)YJ.002，來(lái)滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。

圖紙借用和版本的關(guān)系示意圖如下：

產(chǎn)品A引用一張零件圖（腔體8.034.00001），同時(shí)這張圖也被產(chǎn)品B借用。

腔體（8.034.00001）圖紙?jiān)O(shè)計(jì)歸檔后，如果需要設(shè)計(jì)更改，系統(tǒng)將提示該圖紙被產(chǎn)品A和B引用。然后人工判斷，該圖紙更改后是否適用于A和B，若是則直接對(duì)腔體圖紙升版（B.1），A和B都將引用新版圖紙；如果更改后的圖紙僅產(chǎn)品B能適用，產(chǎn)品A不適用，則需要拷貝一份腔體圖紙，申請(qǐng)新的編碼和圖號(hào)(8.034.00002)，產(chǎn)品A引用新圖號(hào)的圖紙。