EDM是企業(yè)信息化中基礎(chǔ)且重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。EDM圖文檔管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值，概括起來(lái)主要是三個(gè)方面：一是避免錯(cuò)誤、二是提高效率、三是沉淀知識(shí)，這三個(gè)方面最終體現(xiàn)出來(lái)的是成本的降低、創(chuàng)新的促進(jìn)和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

-EDM的應(yīng)用價(jià)值-

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圖文檔管理

圖文檔管理是三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能。

過(guò)去，大量的電子版設(shè)計(jì)圖紙、工藝卡片、明細(xì)表等技術(shù)文件分散在設(shè)計(jì)人員各自的電腦中，技術(shù)人員只能通過(guò)局域網(wǎng)共享的方式協(xié)同工作，工作效率低下。對(duì)圖文檔缺乏有效的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致了圖文檔版本雜亂無(wú)章、技術(shù)資料丟失等諸多問(wèn)題。

在三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)中，所有圖紙、工藝、明細(xì)等技術(shù)文件統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中，工程技術(shù)人員通過(guò) EDM客戶端軟件來(lái)訪問(wèn)這些文件。

示例：三品圖文檔管理

三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)將原本分散的技術(shù)文件按項(xiàng)目或按產(chǎn)品分類歸檔，用戶通過(guò)樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航或各種高級(jí)檢索功能可以快速找到所需的文件。EDM系統(tǒng)在各零部件與其對(duì)應(yīng)的圖紙、工藝等技術(shù)文件之間自動(dòng)建立起鏈接關(guān)系，因此用戶可以通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)直接從到某個(gè)零部件鏈接到與其相關(guān)的各種技術(shù)文件。

版本控制功能使用戶對(duì)圖文檔的每一次修訂都存儲(chǔ)一份全新的文件，便于日后根據(jù)需要恢復(fù)修訂或追溯歷史。每次檢入已修訂的文件時(shí)，系統(tǒng)為其分配一個(gè)自動(dòng)遞增的新版本號(hào)，并將其指定為活動(dòng)版本，且自動(dòng)重命名此文件確保數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的原文件不會(huì)被覆蓋。

版本管理

●圖文檔、零部件及BOM版本智能管理

●完整的版本更改履歷，可追溯

●可比較文檔版本差異

●完善的有效版本及歷史版本管理

示例：三品版本管理

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工作流管理

三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)提供了可視化的流程編輯器，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程自定義一系列所需的工作流，并以流程圖的形式清晰、直觀地展現(xiàn)給用戶。工作流中的每一個(gè)工作階段在流程圖中表示為一個(gè)節(jié)點(diǎn)，在節(jié)點(diǎn)上可以設(shè)定各種參數(shù)，如默認(rèn)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人、任務(wù)、腳本程序等。

示例：三品流程管理

工作審批流程的電子化和自動(dòng)化，可以節(jié)省大量的人力物力，重要的是，對(duì)于需要并行處理的情況(比如會(huì)簽等)，可以并發(fā)進(jìn)行，節(jié)省大量時(shí)間。

電子簽名

●結(jié)合流程可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖紙、文檔的電子簽名

●支持OFFICE文檔、PDF文檔及Autocad圖紙的自動(dòng)簽名

●通過(guò)電子審簽管控流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，推進(jìn)無(wú)紙化辦公

三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)中的工作流通常用于處理申請(qǐng)、審批、更改等業(yè)務(wù)。

以審批流程為例，設(shè)計(jì)人員首先在本地完成各自的設(shè)計(jì)工作，再將設(shè)計(jì)完成的圖文檔檢入三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)， 然后根據(jù)文檔的類型選擇相應(yīng)審批流程，為流程各節(jié)點(diǎn)選定審批人后發(fā)起流程。按照流程的節(jié)點(diǎn)先后次序，各審批人依次收到該流程的任務(wù)通知，其中包含了待審文檔的鏈接。審批人若對(duì)設(shè)計(jì)文檔存在異議，提出修改意見并將流程回退到發(fā)起流程的設(shè)計(jì)人員處，設(shè)計(jì)人員完成修改后再次將文檔提交給審批人。所有審批人均審核通過(guò)后流程結(jié)束，此時(shí)三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)自動(dòng)將已批準(zhǔn)的文檔變更為發(fā)布狀態(tài)，并在文檔內(nèi)添加審批人的電子簽名。

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權(quán)限控制

EDM 系統(tǒng)大多采用 RBAC 模型（基于角色的訪問(wèn)控制）實(shí)現(xiàn)其訪問(wèn)控制功能。RBAC 中，一個(gè)角色擁有可以完成一項(xiàng)具體任務(wù)所需的若干種權(quán)限，再根據(jù)用戶所需完成的任務(wù)，將相應(yīng)的角色指派給用戶，用戶就擁有了該角色所擁有的全部權(quán)限。不直接對(duì)用戶授權(quán)，方便日后對(duì)權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，在人員崗位調(diào)動(dòng)時(shí)只需改 變其所指派的角色就可以批量修改權(quán)限分配了。

在三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)中，由管理員統(tǒng)一分配系統(tǒng)權(quán)限，即用戶對(duì)某個(gè)對(duì)象進(jìn)行某種操作的權(quán)限，其中的對(duì)象包括零件及其屬性、圖紙、工藝、明細(xì)以及其他各種格式文件等可操作的元素；操作包括上傳、瀏覽、檢入、檢出、下載、打印等。

示例：三品權(quán)限管理

可以對(duì)處于不同狀態(tài)的對(duì)象設(shè)定不同的訪問(wèn)權(quán)限。對(duì)象的狀態(tài)包括新建、檢入、發(fā)布和廢棄，分別代表該對(duì)象在 EDM 系統(tǒng)中所處的工作階段。通過(guò)對(duì)處于發(fā)布狀態(tài)的圖文檔設(shè)置較高的權(quán)限要求，例如禁止普通用戶修改或刪除，可以有效防止對(duì)正式發(fā)布的圖文檔的非法訪問(wèn)和操作。

對(duì)保密要求較高的項(xiàng)目還可以采取按項(xiàng)目授權(quán)的授權(quán)方式，將敏感的數(shù)據(jù)和文件設(shè)定為非公開，然后再為部分角色賦予訪問(wèn)該項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容的權(quán)限。

結(jié)論

EDM是企業(yè)信息化框架的基礎(chǔ)平臺(tái)，是企業(yè)開展信息化建設(shè)工作的重要基石。通過(guò)實(shí)施EDM系統(tǒng)，規(guī)范化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的內(nèi)功得到了切實(shí)提升。信息時(shí)代的現(xiàn)代管理，通過(guò) EDM系統(tǒng)將企業(yè)的研發(fā)管理的所有業(yè)務(wù)集成起來(lái)，搭建企業(yè)統(tǒng)一文檔平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理的高效和數(shù)據(jù)的真正共享，全面提升企業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新能力。三品EDM解決方案蘊(yùn)含著先進(jìn)的管理理念和模式，是搭建產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理和研發(fā)協(xié)同平臺(tái)的基礎(chǔ)，是研發(fā)管理的神兵利器。