任務(wù)自動提醒的5個時機,不再傻傻分不清!
發(fā)布時間:2021-10-25 點擊:2次
在三品PLM系統(tǒng)中,可以對一個任務(wù)或項目的不同生命周期設(shè)置不同的消息提醒郵件,設(shè)置好通知信息后,系統(tǒng)就像是一個不厭其煩的管家,自動根據(jù)項目任務(wù)的狀態(tài)在各種時機,不斷向有必要的接收人發(fā)送相關(guān)提醒消息。
在項目管理模塊,可以對一個項目或任務(wù)的屬性界面的“高級設(shè)定”標簽頁,點擊“任務(wù)通知設(shè)置”鏈接,調(diào)出任務(wù)通知設(shè)置界面:

點擊“新增”,可以設(shè)置不同時機、事件發(fā)送不同的郵件通知:
一個任務(wù)最少可以設(shè)置5個不同“事件”類型的郵件通知。為了便于大家理解通過下圖直觀說明郵件通知事件發(fā)生的階段和時機:
對各類事件的提醒開始時機、頻次、停止時機匯總?cè)缦卤恚?/span>
三品PLM的任務(wù)自動提醒設(shè)置可以使任務(wù)參與人員自檢工作進度,推動業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn),管理人員可跟催可追溯,文件適配關(guān)聯(lián)流程,跟隨流程完成各種狀態(tài)的改變。實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)管人,流程管事的信息化目標!
