近日，三品軟件與某新能源科技有限公司攜手合作的EDM圖紙管理系統(tǒng)項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收。

客戶簡(jiǎn)介：某新能源科技有限公司是一家專注于光伏支架、光伏發(fā)電系統(tǒng)及其他清潔能源產(chǎn)品研發(fā)與應(yīng)用的高新技術(shù)企業(yè)，并擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專利技術(shù)。

然而，隨著業(yè)務(wù)的迅猛擴(kuò)張，傳統(tǒng)的文檔管理方式已無法滿足其需求，文檔丟失、版本混亂等問題頻發(fā)，嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理效率。為突破這一瓶頸，該公司決定引入先進(jìn)的圖文檔管理系統(tǒng)。經(jīng)過深入的市場(chǎng)調(diào)研與綜合評(píng)估，最終選定了三品軟件的EDM圖紙文檔管理系統(tǒng)。

2024年11月初，客戶公司攜手三品軟件正式啟動(dòng)EDM圖文檔管理項(xiàng)目的實(shí)施。該項(xiàng)目旨在通過EDM圖紙管理系統(tǒng)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，即提交任務(wù)后，利用郵件自動(dòng)化指派審核流程中的后續(xù)任務(wù)至相關(guān)人員執(zhí)行。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，三品軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格遵循一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E，以確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)與成功驗(yàn)收。

1、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集及方案定制

三品軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)首先深入洞察客戶的業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)收集工作?；谶@些數(shù)據(jù)，團(tuán)隊(duì)精心制定符合客戶實(shí)際需求的定制化解決方案。

2、系統(tǒng)功能配置與優(yōu)化

基于客戶的需求反饋，三品項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精細(xì)配置與調(diào)整EDM圖紙管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，以確保系統(tǒng)能夠完全符合客戶的實(shí)際使用需求。

3、方案匯報(bào)與持續(xù)優(yōu)化

三品軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)向客戶詳細(xì)匯報(bào)實(shí)施方案，積極聽取客戶的反饋意見并對(duì)方案進(jìn)一步的調(diào)整和優(yōu)化，以達(dá)到最佳效果。

4、系統(tǒng)試運(yùn)行與穩(wěn)定性驗(yàn)證

三品軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在客戶的實(shí)際環(huán)境中進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行測(cè)試，全面檢查系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，確保系統(tǒng)能夠在實(shí)際操作中順暢運(yùn)行。

5、項(xiàng)目驗(yàn)收與成果交付

在系統(tǒng)部署完成并經(jīng)過嚴(yán)格測(cè)試后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全面的項(xiàng)目驗(yàn)收工作，最終順利完成項(xiàng)目的交付與驗(yàn)收。

三品軟件為客戶公司量身定制的專業(yè)化EDM圖紙管理系統(tǒng)解決方案，成功實(shí)現(xiàn)了以下5個(gè)關(guān)鍵功能：

1.圖框標(biāo)準(zhǔn)化管理：通過實(shí)施統(tǒng)一的圖紙格式標(biāo)準(zhǔn)，該公司顯著提升圖紙的規(guī)范化水平，優(yōu)化文檔管理流程并增強(qiáng)文件使用的便捷性。

2.數(shù)字化文檔審核流程：三品EDM圖紙管理系統(tǒng)內(nèi)置的線上審批模塊，幫助客戶公司實(shí)現(xiàn)文檔審批流程的數(shù)字化與自動(dòng)化，大幅縮短審批周期，提升工作效率與響應(yīng)速度。

3.多格式圖紙?jiān)诰€預(yù)覽：三品圖紙管理系統(tǒng)支持多種圖紙格式（如CAD、PDF）的即時(shí)在線預(yù)覽功能，免除用戶安裝額外軟件的需求，方便用戶的文件查看與檢索操作。

4.項(xiàng)目文檔智能分類與歸檔：三品圖紙管理系統(tǒng)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目文檔的自動(dòng)分類與精細(xì)化歸檔管理，有效提高文檔檢索效率和整體管理水平。

5.任務(wù)執(zhí)行郵件提醒：三品圖紙管理系統(tǒng)系統(tǒng)的郵件通知功能，可根據(jù)預(yù)設(shè)的工作流程自動(dòng)向相關(guān)人員發(fā)送任務(wù)執(zhí)行通知，確保任務(wù)分配的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，有效促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的流暢性與整體執(zhí)行效率的提升。

通過本次合作，三品軟件幫助客戶公司實(shí)現(xiàn)了圖紙文檔的一體化管理平臺(tái)與模式的構(gòu)建，顯著提升企業(yè)的研發(fā)效率和管理水平。未來，隨著雙方合作的深入，相信該公司將在光伏支架、光伏發(fā)電系統(tǒng)及清潔能源產(chǎn)品研發(fā)與應(yīng)用領(lǐng)域取得更加輝煌的成就。