惠州豐采貴金屬制造有限公司是金蝶EAS的全國示范用戶，但是ERP應(yīng)用仍然存在局限。為了搭建研發(fā)技術(shù)管理平臺，建立研發(fā)與生產(chǎn)的橋梁，公司引入三品PLM系統(tǒng)。除了要完成常規(guī)的圖文檔管理、版本管理、流程管理、權(quán)限管理、產(chǎn)品管理、項目管理等項目工作之外，項目關(guān)鍵在于實現(xiàn)三品PLM與EAS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，打通研發(fā)與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)流通，解決產(chǎn)品物料和BOM的同步、變更問題以及新物料管控業(yè)務(wù)，極大提升了ERP的應(yīng)用效益，提高了項目質(zhì)量和效率。

公司簡介

惠州豐采貴金屬制造有限公司（簡稱豐采貴金屬），是盈利時企業(yè)為擴建規(guī)模新成立的一家公司，主要生產(chǎn)手機金屬配件。盈利時企業(yè)有限公司，為一間超過六十年豐富經(jīng)驗、發(fā)展完善的香港制造廠家，專業(yè)從事生產(chǎn)中、高檔金、屬表帶及首飾。亦是世界前三強手表配件制造商之一，與世界級知名品牌合作逾四十年，為他們的指定制造廠家。

盈利時為提高成立不久的新公司惠州豐采貴金屬制造有限公司每個項目的效率，選擇了三品PLM。

項目關(guān)鍵應(yīng)用成果

豐采貴金屬PLM項目除了要完成常規(guī)的圖文檔管理、版本管理、流程管理、權(quán)限管理等功能模塊的應(yīng)用之外，關(guān)鍵在于以下兩個方面：
一、建立三品PLM系統(tǒng)與金蝶EAS的數(shù)據(jù)接口，搭建研發(fā)與生產(chǎn)的橋梁，提升ERP應(yīng)用效益
（1）ERP應(yīng)用的局限
盈利時采用了金蝶ERP最高級的產(chǎn)品線——EAS。EAS適合組織架構(gòu)復(fù)雜、擁有多家分公司、業(yè)務(wù)繁復(fù)的企業(yè)。盈利時是金蝶EAS的全國示范用戶，應(yīng)用效果十分突出。豐采繼承了盈利時應(yīng)用EAS的成果，與盈利時使用同一套EAS系統(tǒng)，物料和BOM的管理規(guī)范。然而純ERP應(yīng)用有所局限，表現(xiàn)在以下三個方面：
物料信息與BOM信息依賴人手錄入ERP，增加工作量之余難以保證正確率；
BOM的變更不能即時體現(xiàn)在ERP中，存在一定的滯后；

沒有新物料申請的電子流程，依賴紙質(zhì)單據(jù)處理新物料的創(chuàng)建。

（2）三品PLM與EAS的集成接口

三品PLM為豐采貴金屬量身定做了金蝶EAS接口，用于物料同步，建立起PLM與EAS的橋梁，全面提升物料管理、BOM管理與圖紙管理。

根據(jù)豐采貴金屬的要求，BOM包含工序管理，而生產(chǎn)中改良工序的事情時有發(fā)生，所以有了金蝶EAS接口，技術(shù)上的改進隨時能第一時間同步到生產(chǎn)中去。原本以專門文員建立并管理EAS中BOM的方式轉(zhuǎn)化成工程師在PLM中直接設(shè)計與管理BOM，并同步到EAS中維護。

通過PLM與EAS的集成接口，實現(xiàn)了PLM與EAS無縫連接，能夠即時、迅速地把物料信息與BOM信息錄入EAS。由于PLM管理了技術(shù)部所有的主要業(yè)務(wù)，技術(shù)人員都在PLM中搭建產(chǎn)品BOM，維護BOM的結(jié)構(gòu)和屬性，所以PLM中具備了完整的BOM信息。通過集成接口，不需要人工把BOM錄入EAS，減少了一次輸入，也就減少了工作量和錯誤率。

（3）三品PLM變更流程驅(qū)動EAS變更BOM

BOM變更是技術(shù)變更的重點，也是難點。豐采在三品PLM中建立起完善的BOM變更流程體系，通過項目變更流程來驅(qū)動BOM變更，將BOM變更納入項目管理，對項目整體的控制更完善，真正做到了管控變更申請、評估變更風(fēng)險、督促變更處理以及即時發(fā)送變更通知。

BOM在PLM中變更之后，通過EAS集成接口同步到EAS，并在EAS中生成新的BOM版本，滿足EAS對BOM的管理要求，并且更加高效，即時性更好。

（4）三品PLM物料申請流程驅(qū)動EAS產(chǎn)生新物料

三品PLM具備物料申請模塊專門處理物料申請業(yè)務(wù)，豐采所有新物料的產(chǎn)生都通過PLM的物料申請模塊處理。以流程審核新物料的屬性，避免一物多碼的出現(xiàn)；提高物料屬性的準(zhǔn)確率；以系統(tǒng)編碼器自動編制物料編碼，減少人為編制的錯誤。當(dāng)新物料在PLM中通過審核之后，即時同步到EAS中，實現(xiàn)以電子流程管控EAS新物料創(chuàng)建的目的。

（5）一次輸入，多次使用，提升ERP使用效益

與豐采原來的EAS使用模式相比，通過三品PLM驅(qū)動新物料的產(chǎn)生、新BOM的錄入、BOM的變更等方案，使流程得以大為簡化，效率大為提升。豐采表示：“通過PLM與ERP的無縫對接，提高了技術(shù)部門與生產(chǎn)部門的交接效率。工作量減輕了約30%，整體流程效率提高了近一倍，真正實現(xiàn)了“一次輸入，多次使用’的目標(biāo)，提高了ERP的使用效益?！?

二、以項目為核心，建立規(guī)范高效的項目管理體系，規(guī)范、協(xié)調(diào)開發(fā)全過程

“沒有你們系統(tǒng)之前，營業(yè)經(jīng)理接到的項目，就算有些沒有通過審核或者根本沒有審核也啟動項目，調(diào)動人員來進行項目?！惫こ滩拷?jīng)理說，“這樣會導(dǎo)致有些不能做的項目也在進行中，浪費人力物力不止，而且對公司的業(yè)務(wù)形象也有所影響?！比稰LM的流程控制、權(quán)限控制、項目任務(wù)自動下達等，很好的為豐采解決了工程部經(jīng)理所說的問題。流程控制，以一個“項目立項審批流程”來管控項目的立項，解決項目立項的規(guī)范性。

權(quán)限控制，于項目管理中，給予每個項目角色授予不同權(quán)限，嚴(yán)格控制項目中每個階段、每個任務(wù)的對應(yīng)項目角色的權(quán)限，達到有效的權(quán)限控制。

“這么多項目在進行中，我根本就很難知道每個項目的進行情況”豐采貴金屬的項目總監(jiān)說，“如果我要想知道某個項目的情況，還得一級一級地詢問。”

三品PLM的項目跟蹤就能很好地查看、跟蹤項目進度、項目統(tǒng)計快速匯總、查看項目甘特圖、查看人員負荷，項目統(tǒng)計功能更專業(yè)地對項目文檔、項目任務(wù)、項目人員等進行統(tǒng)計。

“不管有多少個項目在進行中，我都能對每個項目進度一清二楚，而且每個任務(wù)的用時、質(zhì)量都一覽無余。”豐采貴金屬的項目總監(jiān)贊道，“人員負荷分析更是一大利器，省了會議，省下了時間，系統(tǒng)能很智能的分析出每個人員的項目或者任務(wù)的負荷情況，讓我更好、更方便地去分配任務(wù)，讓項目經(jīng)理也更合理、更明智地去分配任務(wù)?！?

企業(yè)在進行項目的過程中，項目變更更是必不可少的，三品PLM特別研發(fā)了一套項目變更功能供豐采貴金屬來使用。無論是項目的暫停，項目任務(wù)的暫停、重做、新增、終止、增補等都能很好的處理，使豐采重金屬的項目管理更加的靈活、方便。

變更機制更是非常嚴(yán)謹與完善，參與任務(wù)的每個人都能根據(jù)現(xiàn)實情況來提起變更，而變更申請必須經(jīng)過審核并得出變更方案，最后由PM或者有權(quán)限的人員來進行變更操作。嚴(yán)謹?shù)淖兏鼨C制給了豐采重金屬項目管理更加規(guī)范化、條理化。

項目管理在管理好項目的同時，結(jié)合了文檔管理、產(chǎn)品管理，更好地全面利用三品PLM全方面模塊進行規(guī)范高效的項目管理體系。